Voor Nederlandse accountantskantoren

Je samensteldossier, direct review-klaar.

SamenstelFlow is je digitale assistent voor de samenstelpraktijk. Eén klik en je hebt alle data-analyses, controles en specificaties die in een dossier horen. Automatisch uit je boekhouding.

De eerste maand is gratis: 30 dagen vanaf je registratie. Daarna vanaf € 2,50 per administratie per maand.

Wat is SamenstelFlow

Gebouwd door accountants, voor accountants.

SamenstelFlow neemt het Excel-vlechtwerk uit je samenstelpraktijk. Geen handmatige afloopcontroles meer. Geen BTW-rondrekeningen die je ‘s avonds nog even in elkaar moet klussen. Geen cijferanalyses die door verschillende medewerkers nooit op dezelfde manier worden opgebouwd.

In plaats daarvan: één knop, alle werkstukken direct uit je boekhoudpakket, conform NBA Standaard 4410. Je bespaart 6 tot 8 uur per dossier per jaar. Uren die je liever besteedt aan advies dan aan administratie.

“6 tot 8 uur handmatig werk per dossier door onze senior medewerker, doet SamenstelFlow in 3 minuten.”

Hoe het werkt

Drie stappen. Eén dossier.

Van boekhoudpakket tot review-klaar werkdossier, zonder tussenstappen.

1

Koppel je boekhoudpakket

Koppel je administratie in het portaal. Wij valideren direct of de koppeling werkt. Je inloggegevens worden versleuteld opgeslagen, nooit zichtbaar in logs of mails.

2

Selecteer dossier en boekjaar

Kies de administratie en het juiste boekjaar uit het overzicht. Standaard staat het op het vorige boekjaar. Gebroken boekjaren ook mogelijk.

3

Download je werkmap

Eén Excel-bestand met alle werkbladen, kruisverwijzingen en audit-trail. Klaar voor je dossier-management en review.

Werkt naast je bestaande dossier-management (FDS, FID, Caseware, Mijnkantoor) en rapportagetool (Visionplanner, Speedbooks). SamenstelFlow vervangt het Excel-werk, niet je workflow.

SamenstelFlow genereert het samensteldossier

Wat zit erin

Alle werkstukken die NBA 4410 vereist.

Standaard meegeleverd in elk dossier.

Kolommenbalans en beginbalans
Cijferanalyse W&V (huidig vs. vorig jaar)
Periodevergelijking per maand
Debiteuren afloopcontrole
Crediteuren afloopcontrole
BTW-rondrekening
BTW aangiftes boekjaar (PDF)
Berekening BTW Privé gebruik auto
VPB-berekening
Auditfile
Specificatie deelnemingen
Specificatie leningen
Aansluiting loonjournaalpost
Cumulatief loonjournaalpost
Loonheffing P12 (PDF)
Verzamelloonstaat
Berekening reservering vakantiesaldo
Berekening gemiddeld FTE

Koppeling met

Yuki
AFAS
Exact
Moneybird
Nmbrs

Waarom SamenstelFlow

Zes redenen om vandaag te beginnen.

Bespaar 6 tot 8 uur per dossier

Klik en go. Een dossier dat normaal 6 tot 8 uur handmatig werk kost, staat in een paar minuten klaar.

Minder communicatie met je cliënt

Alle onderbouwingen komen direct uit de boekhouding. Geen 'stuur me even de openstaande posten' mails meer.

Consistentie over je hele praktijk

Senior A en senior B leveren hetzelfde dossier op. Geen smaakverschillen meer in opmaak of rubrieken.

Directe data-analyses vanuit de bron

Geen kopieer-plak-risico tussen je boekhoudpakket en Excel. Wat je in je dossier ziet, klopt met je administratie.

Direct review-klaar

Eén knop, één Excel-bestand. Klaar voor de partner of de NBA-review.

Draag bij aan de missie

Door te kiezen voor SamenstelFlow help je een hele branche vooruit. Minder werkdruk, meer ruimte voor advies.

Voor je kantoor

Eén kantoor, meerdere gebruikers, één licentie.

Als hoofdgebruiker registreer je je kantoor, koppel je SEPA voor automatische incasso, en voeg je je administraties toe. Je kunt je medewerkers via e-mail uitnodigen om mee te werken.

Je medewerkers loggen in met hun eigen account en kunnen direct dossiers downloaden. Ze hebben geen toegang tot beheer van administraties of facturatie.

Voor onboarding heb je twee opties. Neem contact op met hello@samenstelflow.nl om in bulk administraties te onboarden, of voeg je administraties zelf één voor één toe via het portaal.

🔒

Je gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen op het hoogste niveau, in Europese datacenters. Nooit zichtbaar in logs of mails. Volledig AVG-proof.

Prijs

Eerlijk per administratie. Hoe meer, hoe lager.

Vijf pakketten met oplopende korting. De prijsstaffel wordt stapsgewijs toegepast per administratie. Je betaalt exact voor wat je gebruikt, zonder verborgen kosten.

Na registreren is de eerste maand gratis

Starter
€ 2,50per administratie per maand
1-100 administraties
1 gebruiker inbegrepen
Groei
€ 2,25per administratie per maand
101-250 administraties
2 gebruikers inbegrepen
Bespaar 10%
Plus
€ 2,00per administratie per maand
251-500 administraties
4 gebruikers inbegrepen
Bespaar 20%
Pro
€ 1,75per administratie per maand
501-1000 administraties
6 gebruikers inbegrepen
Bespaar 30%
Premium
€ 1,50per administratie per maand
1001+ administraties
8 gebruikers inbegrepen
Bespaar 40%

Benieuwd hoe de staffel voor jou uitpakt? Gebruik onze !

Extra gebruiker? € 5 per maand per extra gebruiker, in elk pakket.

Inclusief Factuurcontrole: ontbrekende facturen automatisch opvragen. Bekijk Factuurcontrole.

Alle prijzen excl. 21% btw. Elke administratie loopt minimaal t/m 31 december van het lopende kalenderjaar. Automatische verlenging op 1 januari, opzeggen voor het volgende jaar kan tot 1 december.

Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen, kort beantwoord.

Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?+

Yuki, AFAS, Exact en MoneyBird. Ondersteuning voor andere pakketten kun je aanvragen via info@samenstelflow.nl.

Hoelang duurt de onboarding?+

Onboarding is per direct. Van registratie op de website tot je eerste export van een samensteldossier duurt 5 minuten. Bij Exact, AFAS en MoneyBird koppel je jouw administraties in bulk. Bij Yuki werkt de koppeling per administratie; het team van SamenstelFlow kan ondersteunen bij de bulk-import van Yuki-administraties.

Hoe lang kan ik SamenstelFlow gratis proberen?+

Na registratie is je eerste maand gratis: 30 dagen, gerekend vanaf het moment dat je je kantoor aanmaakt. In die maand koppel je tot 20 administraties en download je daar samensteldossiers uit. Een SEPA-machtiging is pas nodig zodra je een tweede administratie toevoegt. Daarna gelden de staffelprijzen hierboven.

Werkt SamenstelFlow naast mijn huidige software?+

Ja. We genereren de werkstukken die in je dossier moeten, niet de jaarrekening of het dossier-management zelf. Onze output past in je bestaande FDS, FID, Caseware of Mijnkantoor dossier, en is compatibel met je rapportagetool (Visionplanner, Speedbooks).

Hoe veilig zijn mijn klantgegevens?+

Je gegevens worden versleuteld opgeslagen op het hoogste niveau. De encryptie-sleutel zelf wordt apart bewaard. We hebben geen plaintext-toegang tot je gegevens en ze komen nooit in logs of mails terecht. Alle hosting is in Europese datacenters.

Kan ik tussentijds opzeggen of een administratie verwijderen?+

Elke administratie loopt minimaal t/m 31 december van het lopende kalenderjaar. Een administratie midyear deactiveren kan, maar hij blijft meegeteld in het maandbedrag t/m december. Op 1 januari valt hij uit de telling en wordt het maandbedrag automatisch lager. Het volledige contract opzeggen voor het volgende jaar kan tot 1 december.

Klaar om te beginnen?

Registreer je kantoor, koppel je eerste administratie en download nog vandaag je eerste samensteldossier. De eerste maand is gratis; daarna weet je voor € 2,50 per maand (één administratie op Starter) of het bij je werkt.

Start 1e maand gratis →
Vragen? Mail hello@samenstelflow.nl of bel 06 22 47 15 46.