Voor accountants- en administratiekantoren uit de BeNeLux
Tijdwinst in de BTW-maand, rust voor je klant.
Factuurcontrole spoort automatisch ontbrekende facturen op in de administratie van je klant en zet de herinnering meteen klaar. Kantoorbreed zichtbaar, zodat niemand dezelfde klant twee keer aanschrijft.
Inbegrepen in je SamenstelFlow-abonnement. De eerste maand is gratis: 30 dagen vanaf je registratie.
Wat is Factuurcontrole
Gebouwd door accountants, voor accountants én administratiekantoren.
Factuurcontrole is de volledigheidscontrole op de facturen in de administratie van je klant. Het vindt wat er in de boekhouding mist: een betaling zonder bijbehorende inkoopfactuur, of een bon die nooit is aangeleverd. Vervolgens zet het meteen een nette herinneringsmail klaar om het bij de klant op te vragen. Jij houdt de regie: je vinkt aan, bekijkt een voorbeeld en verstuurt.
Alles wat wordt verstuurd, staat kantoorbreed gelogd. Je collega ziet dat een verzoek al de deur uit is en aan wie, zodat niemand dezelfde klant twee keer aanschrijft. Zo maak je de administratie sluitend voordat je aangifte doet, met minder heen-en-weer en minder correctie-aangiftes achteraf.
“Elke betaling zonder factuur wordt een kant-en-klaar opvraagverzoek.”
Hoe het werkt
Koppelen. Controleren. Opvragen.
Van openstaande crediteuren tot een verstuurde, gelogde herinnering in drie stappen.
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket en Factuurcontrole draait een controle op de openstaande crediteuren.
Controleer de voorstellen
Factuurcontrole vindt de betalingen zonder factuur en stelt matches voor, óók als de relatienaam op het bankafschrift afwijkt van de crediteur.
Vraag op en verstuur
Je vinkt de op te vragen posten aan, past de klaargezette mail desgewenst aan, bekijkt een voorbeeld en verstuurt. De verzending wordt kantoorbreed gelogd.
Factuurcontrole vervangt het handmatige nabellen en uitzoeken, niet je workflow. Het draait naast het Samensteldossier op dezelfde databron.
Wat zit erin
Geautomatiseerde workflow op volledigheid facturen.
Zes controles op de volledigheid van je facturen, van inkoop tot verkoop.
Ontbrekende inkoopfacturen opvragen
Factuurcontrole vindt betalingen zonder bijbehorende factuur en zet een kant-en-klare herinneringsmail klaar. Twee herinneringen, tekst volledig aanpasbaar, met een Excel-bijlage van de ontbrekende bonnen.
Match factuur en betaling, met naamsteun
Voorstel voor het matchen van factuur en betaling, óók als de tenaamstelling op het bankafschrift afwijkt. Een precieze match op bedrag én naam, of een voorstel-match op bedrag óf naam, strikt 1-op-1.
Kantoorbrede verzendregistratie
Centrale logging van elke verstuurde e-mail: "laatste verzoek verstuurd op {datum} door {gebruiker}", plus een audit-log, zichtbaar voor het hele team. Voorkomt dat collega's dezelfde klant dubbel aanschrijven.
Ontbrekende verkoopfacturen opvragen
Aan de debiteurenkant: ontvangsten zonder bijbehorende verkoopfactuur signaleren en bij je klant opvragen.
Controle op de factuurnummering
Gaten in de doorlopende factuurnummering binnen het BTW-tijdvak signaleren en de ontbrekende nummers navragen.
Notificatie met ouderdomsanalyse
Een geautomatiseerde notificatie naar de klant met een ouderdomsanalyse van de openstaande posten.
Koppeling met
Waarom Factuurcontrole
Zes redenen om vandaag te beginnen.
Sluitend vóór de aangifte
Je borgt de volledigheid van de facturen voordat je de BTW-aangifte indient. Minder ontbrekende bonnen betekent minder correctie-aangiftes achteraf en meer rust in de maandafsluiting.
Tijdwinst in de drukke BTW-maanden
Geen handmatig uitzoeken en losse mailtjes meer. Het scheelt bijvoorbeeld ongeveer 30 minuten per dossier, precies wanneer je die tijd het hardst nodig hebt.
Minder ergernis bij je klant
Geen generieke "lever aan", maar exact déze ontbrekende posten in een Excel-bijlage. Je klant hoeft niet te zoeken in het boekhoudpakket en denkt niet "die factuur heb ik toch al aangeleverd?".
Elke medewerker stuurt dezelfde nette mail
Gestandaardiseerde correspondentie namens het kantoor, met placeholders voor voornaam, boekhoudpakket en aanleveradres. Of een junior of een senior het verstuurt, de klant krijgt dezelfde heldere herinnering.
Geen dubbel werk in het team
De kantoorbrede logging laat zien wat al is opgevraagd en door wie. Collega's schrijven niet langs elkaar heen dezelfde klant aan.
Past in je bestaande workflow
Dezelfde databron als het Samensteldossier, dezelfde manier van werken. Factuurcontrole draait er gewoon naast, zonder iets nieuws in te richten.
Voor je kantoor
Eén kantoor, meerdere gebruikers, één overzicht.
Factuurcontrole is gebouwd voor teams, niet als losse tool per medewerker. Elke verstuurde herinnering wordt centraal geregistreerd. Je ziet per klant "laatste verzoek verstuurd op 14 mei 2026 door Sanne", ook als een andere collega het dossier oppakte.
Dat voorkomt dubbel opvragen en houdt de communicatie met de klant rustig en consistent. Neemt een collega een dossier over, dan ziet hij direct wat al is gedaan en wat nog openstaat, zonder na te bellen of te zoeken in verzonden items.
De mail gaat namens "{Gebruiker} via SamenstelFlow", met CC en reply-to naar de afzender zelf, zodat het antwoord van de klant gewoon bij de juiste medewerker binnenkomt. Factuurcontrole draait naast het Samensteldossier op dezelfde databron, in één omgeving voor het hele kantoor.
Alles gelogd, niets zoek. Elk opvraagverzoek staat in de audit-log met datum, afzender en de opgevraagde posten. Je administratie van het opvraagproces is net zo compleet als de administratie die je ermee controleert.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen, kort beantwoord.
Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?+
Yuki, AFAS, Exact en MoneyBird. Ondersteuning voor andere pakketten kun je aanvragen via info@samenstelflow.nl.
Werkt Factuurcontrole naast mijn bestaande software?+
Ja. Factuurcontrole koppelt met je boekhoudpakket en draait naast het Samensteldossier op dezelfde databron. Je verandert niets aan je manier van werken. Het past in je bestaande workflow.
Kan de factuurcontrole ook missende banktransacties vinden?+
Momenteel ondersteunt de module missende banktransacties vanaf de laatste transactiedatum in het boekhoudpakket. Voor de mail-uitvraag kies je direct het juiste bestandstype (MT940 of .csv), en die gegevens worden meteen in de mail opgenomen.
Controleert het ook de verkoopkant en de factuurnummering?+
Ja. Naast de inkoopkant (betalingen zonder factuur vinden, matchen met naamsteun en opvragen) controleert Factuurcontrole ook de verkoopkant: ontbrekende verkoopfacturen, gaten in de doorlopende factuurnummering en een notificatie met ouderdomsanalyse naar je klant.
Kan ik de herinneringsmails zelf aanpassen?+
Ja. Beide herinneringen zijn volledig aanpasbaar. Je gebruikt placeholders voor bijvoorbeeld voornaam, boekhoudpakket en aanleveradres, bekijkt een voorbeeld en verstuurt pas als de tekst klopt.
Hoe veilig zijn de gegevens en is alles herleidbaar?+
Elke verzending wordt kantoorbreed gelogd met datum, afzender en de opgevraagde posten. Wat verstuurd is, blijft aantoonbaar in de audit-log, zichtbaar voor het team en terug te vinden bij een controle achteraf.
Klaar om je administratie sluitend te maken?
Koppel je administratie, draai de controle en vraag de ontbrekende stukken op voordat je aangifte doet. Factuurcontrole is inbegrepen in je SamenstelFlow-abonnement, naast het Samensteldossier.
Start 1e maand gratis →