Onze missie
Werkdruk in de accountancy verlagen.
Zonder kwaliteit in te leveren.
Tien jaar in dit vak leerde mij dat het altijd dezelfde drie dingen zijn. Te veel werk. Te weinig mensen. Te weinig uren in een dag. SamenstelFlow is mijn antwoord.
Tien jaar in dit vak
Eén ding kwam ik overal tegen.
Verschillende kantoren, verschillende teams, verschillende rollen. Van junior assistent tot kantoorhouder. En altijd, écht altijd, kwam ik hetzelfde tegen.
Te veel werk.
Te weinig mensen.
Te weinig uren in een dag.
In maart pieken de samenstelopdrachten. In april komen de aangiftes inkomstenbelasting. Daartussen door tussentijdse cijfers, BTW-aangiftes, adviesvragen, NBA-kwaliteitstoetsing en de stapel reviews die niemand écht leuk vindt.
Het wordt niet minder. Eerder meer.
Het probleem dat we allemaal kennen
Meer regelgeving. Minder mensen. Dezelfde week.
Nederland heeft een structureel tekort aan accountants. Tegelijk neemt de regeldruk toe. Meer rapportage, meer auditing, meer verantwoording. Externe dossierreviews worden strenger. NBA-kwaliteitstoetsingen vragen meer onderbouwing, meer kruisverwijzingen, meer audit-trail.
De combinatie is hard: meer werk, meer eisen, dezelfde mensen.
Wat ik om me heen zie zijn senior medewerkers die in januari al moe beginnen, partners die hun avonden weer in de kolommenbalans zitten, en jonge medewerkers die afhaken voordat ze door hebben hoe mooi het vak eigenlijk is.
Wat me uiteindelijk in beweging bracht
Mijn eigen kantoor liet zien dat plannen alleen niet genoeg is.
Een paar jaar geleden ben ik mijn eigen kantoor begonnen, DIACC. Een kleine, gespecialiseerde praktijk waar ik vanaf nul kon bepalen hoe we werken.
Ik dacht oprecht dat ik het anders zou doen. Slimmer plannen, beter automatiseren, werkdruk aan de voorkant aanpakken.
En toch zag ik het binnen twee jaar weer ontstaan binnen mijn eigen team. Niet omdat we slecht plannen. Maar omdat het werk dat moet gebeuren, namelijk de werkstukken bouwen voor het samensteldossier conform NBA Standaard 4410, gewoon eet van ieders tijd.
Tijd die je niet aan klanten besteedt. Niet aan advies. Niet aan kwaliteit van de jaarrekening. Maar aan het herhalen van wat we vorig jaar ook al deden.
Toen wist ik:
dit ga ik bouwen.
Wat SamenstelFlow doet
Alle werkstukken voor je dossier, in één Excel.
Kolommenbalans. Beginbalans. Afloopcontroles debiteuren en crediteuren. BTW-rondrekening. Cijferanalyse W&V. Loonjournaal-aansluiting. Met kruisverwijzingen en audit-trail.
Lagere tarieven, juist om de missie te bereiken
Een kantoor draagt al zoveel software-kosten.
Het boekhoudpakket, de jaarrekening-rapportage, het dossier-management, het cliëntportaal, de salarisverwerker. Daar nóg een rekening bovenop leggen ondergraaft het doel.
Daarom zijn onze tarieven bewust laag. We willen dat elk kantoor mee kan doen, niet alleen de grote die zich extra software kunnen veroorloven.
De missie om werkdruk te verlagen werkt alleen als wij onderdeel zijn van de oplossing, niet van het probleem.
Klein team, scherp gebouwd, veilig opgezet
Geen Silicon Valley. Wel veel ervaring.
We werken met een klein, specialistisch team. Geen ronde A-financiering, geen marketing-shouts. Wel een product gebouwd door een accountant die zelf een kantoor runt, samen met een full-stack ontwikkelaar met ruim dertig jaar ervaring in beveiligde bedrijfssoftware.
Europese datacenters
Alle klantdata staat versleuteld in Europese datacenters. Volledige infrastructuur bij Europese leveranciers met de hoogste veiligheidsstandaarden.
Sleutels altijd versleuteld
API-sleutels van klanten zijn nooit zichtbaar in logs of e-mails. Versleuteling at-rest, op niveau dat past bij financiële data.
NBA 4410 als ontwerpregel
Elke functionele beslissing wordt tegen NBA Standaard 4410 gehouden voordat hij in productie gaat. Compliance is geen bolt-on.
Voor een vak waar vertrouwelijkheid niet onderhandelbaar is, vinden we dat niet meer dan vanzelfsprekend.
Een missie, geen marktkans
Dossiers die je in plaats van zes uur in drie klikken bouwt.
We bestaan om de werkdruk in de accountancy te verlagen. Dat klinkt groots. En dat is het ook bedoeld.
Als je voor SamenstelFlow kiest, krijg je niet alleen die tijd terug voor je eigen kantoor. Je geeft ons ook de ruimte om verder te bouwen. Meer functionaliteit, meer waarde voor jouw praktijk, meer ruimte voor de hele branche om vooruit te komen.
Hoe meer kantoren er meedoen, hoe sneller die volgende stap er staat.
Mee?
Herken je dit verhaal? Als je je junior medewerkers ziet afhaken, als je weet hoeveel uur er gaat in werk dat je elk jaar opnieuw doet, laten we eens praten.
Start vanaf € 2,99 per administratie